Meer leads. Meer omzet. Meer efficiëntie.

PreKan: webshop gekoppeld met boekhoudsysteem Exact Online

PreKan en Go Online realiseren een nieuwe webshop die gekoppeld is met Exact Online waardoor producten en voorraden automatisch op de webshop staan en bestellingen automatisch worden doorgeschoten.

Terug naar alle cases
Wie?

Over PreKan

PreKan staat voor een Prettig Kantoor, en biedt een totaaloplossing voor een prettige werkomgeving. Zij leveren koffie, thee, koffiesystemen, huishoudelijke artikelen en nog veel meer. PreKan zorgt ervoor dat u altijd voldoende koffie, thee en andere kantoor artikelen op voorraad heeft.

Resultaten

De belangrijkste verbeteringen

75% meer verkopen
12 uur efficiëntie winst
Kenmerken

Wat bevat de nieuwe website?

Om een zo goed mogelijke service te bieden voor de klanten van PreKan moest er een nieuwe webshop komen. Een webshop die gebruiksvriendelijk is ingericht zodat PreKan zelf de voorraad kan beheren, die gekoppeld is met het boekhoudsysteem zodat alles automatisch verloopt en de webshop voor de eindgebruiker optimaal presteert.

Wat hebben wij gedaan:
  • Eenvoudige administratie door koppeling met Exact Online
  • Volledig responsive (te gebruiken op alle apparaten)
  • Geoptimaliseerd voor een hoge ranking in Google
  • Ontwikkeld in OpenCart
Bekijk de website op
Desktop Tablet Mobiel
Uitgelicht element #1

Gebruiksvriendelijke productdetailpagina

De productdetailpagina is een van de belangrijkste pagina’s bij een webshop. Dit is de pagina waar bezoeker een product gaan toevoegen aan hun winkelmandje. Het doel van de productdetailpagina is dan ook om bezoekers over te halen het product in hun winkelmandje te plaatsen. Daarom is er een pagina gemaakt die direct alle informatie weergeeft over het product zodat een bezoeker meteen een beslissing kan nemen.

  • Bezoekers krijgen in een oogopslag alle informatie over het product
  • Bezoekers kunnen producten toevoegen aan een favorieten lijstje
Uitgelicht element #2

Koppeling met Exact Online

Op basis van REST hebben we een integratie met het boekhoudpakket Exact Online gerealiseerd, hierdoor worden de onderstaande gegevens van de webshop en voorraad met de boekhouding gesynchroniseerd:

  • Orders / bestellingen;
  • Debiteuren / klanten;
  • Voorraadstatus;
  • Inkoop en verkoopprijzen van producten;

Nadat een klant het plaatsen van een bestelling heeft afgerond wordt er automatisch een verwerkte factuur in Exact Online aangemaakt, hierdoor hoeft de boekhouding enkel periodieke checks uit te voeren in plaats van deze orders handmatig verwerken.

Indien er een nieuwe klant zich registreert op de webshop zal de koppeling een check uitvoeren of de klant reeds bestaat of dat het een nieuwe klant betreft, indien het een nieuwe klant is wordt hiervoor een debiteurnummer aangemaakt en alle volgende bestelling aan dit nummer gekoppeld.

Al met al hebben we door deze integratie met Exact Online de administratieve werkzaamheden kunnen automatiseren en vereenvoudigen, dit bespaart de administratie veel tijd en daardoor ook kosten.

Uitgelicht element #3

Eenvoudig te gebruiken op mobiele devices

De webshop is volledig aangepast aan mobiele eindgebruikers. Omdat het belangrijkste doel van de webshop is dat bezoekers een product vinden en bestellen hebben we ervoor gezorgd dat er een zoekfunctie is, een eenvoudige navigatiebalk met daarin alle categorieën en dat het bestelproces gebruiksvriendelijk is ingericht.

Uitgelicht element #4

Gebruiksvriendelijk bestelproces

Omdat de bestellingen van de klanten vaak repeterend zijn hebben we een boodschappenlijstje ingericht. Klanten kunnen hierdoor de producten welke op regelmatige basis worden besteld aan dit lijstje toevoegen en vervolgens met een druk op de knop toevoegen aan hun nieuwe bestelling. Hierdoor hoeven klanten dus niet telkens opnieuw te zoeken naar de producten welke zij eerder hebben besteld.

Daarnaast kunnen klanten meerdere adressen vastleggen in hun eigen adresboek, indien een bedrijf bijvoorbeeld meerdere vestigingen heeft dan kunnen zij onder één account voor iedere vestiging de bestellingen plaatsen. Hierdoor hebben zij dus ook niet meerdere debiteurnummers in de boekhouding maar slechts één debiteurnummer.

Dit zijn enkele van de onderdelen welke het winkelen bij PreKan eenvoudig maken.

Bekijk het resultaat

Hoe kunnen wij jou helpen?

Plan een gesprek